vjoon-Partner MEI reorganisiert Publishing-Prozess bei RSNA®

Ab sofort produziert Radiological Society of North America (RSNA) seine drei wissenschaftlichen Journale und monatlichen Newsletter mit der Crossmedia Publishing-Plattform von vjoon K4. RSNA ist die führende internationale Gesellschaft für Radiologen, medizinische Physiker und anderes medizinisches Fachpersonal.

Neben einer Workflow-Verbesserung durch die Implementierung von vjoon K4, hat das Publishing-Team von RSNA das System durch Add-ons erweitert, darunter vjoon Overset Manager™, vjoon Notes Manager™, K4 XML Exporter™ und die K4 Integration mit Adobe DPS für das Tablet-Publishing. Die gesamte Einführung von vjoon K4 erfolgte durch Managing Editor Inc. (MEI), dem exklusiven Vertriebs- und Integrationspartner für vjoon K4 in Amerika.

Zuvor basierte der RSNA-Publishing-Workflow, rund 2.800 Manuskripte wurden jährlich bearbeitet,  auf Papierausdrucken, die von Redakteur zu Redakteur weitergegeben wurden. Das Layout wurde in InDesign angelegt und Korrekturfahnen in den Umlauf geschickt. Die Korrekturen wurden anschließend von der Grafik übernommen und in InDesign übertragen.

RSNA wollte zu einem komplett papierlosen Workflow gelangen und entschieden sich für vjoon K4. „Wir hörten von vjoon K4 und nach einer umfassenden Analyse kam ich zu dem Schluss, dass es genau zu unseren Anforderungen passen könnte“, sagt Carol Douglas, Managing Director bei RSNA. „Mit vjoon k4 können wir alle Inhalte im Hause vorhalten und sind nicht auf einen externen Server angewiesen – das war wichtig für uns. Wir wollten ein InDesign-basiertes System für einen nahtlosen Übergang, und die Integration von vjoon K4 mit den Adobe Produkten war insofern eine sehr gute Lösung.“

MEI verantwortete den Roll-out der Software für die insgesamt vier Publikationen: RADIOLOGY (monatlich), RADIOGRAPHICS (zweimonatlich), RADIOLOGY SELECT (vierteljährlich) und RSNA NEWS (monatlich). Jetzt gestaltet der externe Druckdienstleister von RSNA das Journal in InDesign – so liegen alle Layouts sofort in vjoon K4 vor, wo sie direkt bearbeitet und verwaltet werden können. Bei RADIOGRAPHICS wird der komplette Produktionsprozess von nun an Inhouse abgebildet. Laut RSNA konnte dadurch bei RADIOGRAPHICS als auch bei RADIOLOGY zwischen sieben und zehn Tagen beim Produktionszyklus eingespart werden.

RSNA hofft, dass der monatliche Newsletter RSNA NEWS von den Crossmedia-Möglichkeiten von vjoon K4 profitieren wird. Der Newsletter ist bereits als iPad App verfügbar und wird auf Basis der Adobe Digital Publishing Suite erstellt. Die Organisation plant zukünftig den Produktionsprozess zur Herstellung der Tablet-Ausgaben mit Hilfe der K4 Integration mit Adobe DPS zu automatisieren. Ähnliches plant RSNA mit der entsprechenden Website, die über den K4 XML Exporter dynamisch mit Inhalten aus vjoon K4 beliefert werden soll. RSNA prüft die Möglichkeit vjoon K4 auch für die Produktion der Publikationen zu ihrer jährlichen Konferenz zu nutzen, die jedes Jahr 60.000 Teilnehmer in Chicago anzieht – und auch hier sind Tablet-Versionen denkbar.

„Mit vjoon K4 zu arbeiten ist sehr viel besser, als Dateien zwischen den alten Servern hin und her zu schieben und manuell zu überprüfen“, sagt Kyllan Wescott, Manager Content Workflow bei RSNA. „Es hilft uns wirklich effizient zu arbeiten, die Inhalte zu überprüfen, Änderungen zurückzuverfolgen und Fehler zu finden.“ „Durch die Implementierung eines modernen, digitalen Workflows, organisiert mit und von vjoon K4, kann RSNA beeindruckend viel Zeit bei jedem Produktionszyklus einsparen“, ergänzt Craig Roth, Senior Vice President of Sales bei MEI. „Dieser neue Prozess macht ihr Team nicht nur effizienter, es eröffnet auch Möglichkeiten für optimiertes, automatisiertes Multi-Channel-Publishing.“