NRW Global Business sucht neuen Kommunikationspartner

Im Rahmen eines Vergabeverfahrens hat die NRW Global Business in Düsseldorf ihren Marketing- und Kommunikationsetat in Höhe von über 1,7 Millionen Euro ausgeschrieben.

NRW Global Business zählt zu den führenden Wirtschafts- und Innovationsstandorten und ist nach eigenen Angaben ein bedeutendes Forschungs- und Handelszentrum in Europa.

Die landeseigene Gesellschaft zur Außenwirtschaftsförderung NRW Global Business ist Partner für alle Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen, bei der Erschließung von Wachstumsmärkten sowie der Vernetzung mit internationalen Geschäftspartnern. Die Außenwirtschafts- und Investitionsförderungsagentur des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen (NRW) betreibt das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und wirbt weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Die Experten von NRW Global Business unterstützen und begleiten ein Investitionsprojekt vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit Partnern entwickelt die Gesellschaft speziell auf die Anforderungen der Unternehmen zugeschnittene Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen. Zahlreiche weitere Brancheninformations- und Kooperationsveranstaltungen bieten Unternehmen ergänzende Hilfestellung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Neben Tochtergesellschaften in Japan und den USA unterhält NRW Global Business Repräsentanzen in China, Indien, Israel, Großbritannien, Polen und der Türkei. Mit ihren Auslandsbüros unterstützt NRW Global Business internationale Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen.

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet PR/Redaktion, Social Media, grafische Leistungen, Onlinekommunikation und -marketing. Dabei handelt es sich nicht um eine neue Standortmarketing-Kampagne. Vielmehr geht es um die institutionellen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der NRW Global Business mit folgenden Leistungen:

• Strategische Konzeption & Weiterentwicklung: Die Agentur unterstützt bei der Entwicklung, Planung und kontinuierlichen Optimierung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für nationale und internationale Zielgruppen. Strategische Beratung zur Weiterentwicklung einzelner Kommunikations- und Marketinginstrumente, Zielgruppengerechte Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für verschiedene Kanäle und Märkte, Entwicklung von integrierten Maßnahmen für klassische und digitale Kommunikation sowie Beratung zum Einsatz von KI im Marketing.

• Redaktionelle Leistungen: Die Agentur übernimmt redaktionelle Tätigkeiten für verschiedene Formate in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache. Die Texterstellung für Unternehmenspublikationen wie beispielsweise Website, Newsletter, Broschüren, entwickelt weitere Marketingmaterialien: Anzeigen, Flyer, Mailings, Präsentationen, Roll-ups, erstellt Pressemitteilungen, Artikel, Interviews, Statements und für Veranstaltungen Reden, Moderationen, Talks, Laudationes. Darüber hinaus werden Fachrecherchen und Content-Entwicklung erwartet, wie Themenrecherche und -aufbereitung zu Fachthemen (zum Beispiel Wasserstoff, KI) als Basis für Website-Content, Präsentationen, Publikationen oder Kampagnen.

• Social-Media-Leistungen: Die Agentur unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen mit Entwicklung einer Social-Media- Strategie, Redaktion und Redaktionsplanung mit Schwerpunkt auf Linkedin und Instagram, evtl. Youtube, Entwicklung von Social-Media-Kampagnen inklusive kanalspezifischer Umsetzung, Monitoring, Analyse und Reporting der Performance.

• Grafische und gestalterische Leistungen: Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung gestalterischer Maßnahmen sowie Kreativleistungen, Entwicklung von Kreativideen und deren grafische Umsetzung, Design und Umsetzung von Werbematerialien Digital und Print wie Anzeigen, Online-Banner, AR- und VR-Anwendungen, Präsentationen, Animationen, Bühnenrückwände, Roll-ups, Werbe- und Bildmotive etc. Dazu gehört auch die Konzeption und Produktion kurzer Videos (6–10 pro Jahr, je max. 3 Minuten), Drehbuch, Text, Sprachaufnahmen, Texteinblendungen, Recherche/Sichtung von vorhandenem Filmmaterial, Dreh vor Ort, Schnitt und Aufbereitung für Online-Formate etc.

• Digitale Maßnahmen: Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung von digitalen Maßnahmen. Das beinhaltet die Weiterentwicklung und technische Betreuung der Website (auf Basis CMS Typo3), Grafik, Redaktion, Content-Aufbereitung und nrwglobalbusiness.com-Pflege, Suchmaschinenoptimierung (SEO + SEA), Webanalyse und -Reporting mit Matomo. Darüber hinaus auch die Konzeption und Umsetzung von Online-Marketingkampagnen auf Linkedin, Instagram, Google und weiteren Kanälen sowie die Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Marketingmaßnahmen (Lead Generation).

Laut Ausschreibungsunterlagen ist die Auflistung nicht zwingend abschließend. Die Leistungen können auch unterjährig verändert beziehungsweise ergänzt werden oder sogar entfallen.

Der Vertrag wird mit Wirkung vom 1. Januar 2026 für eine Laufzeit von zwölf Monaten abgeschlossen. Das Mandat verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis maximal bis zum 31. Dezember 2029.

Die Frist für den Eingang der Angebote endet am 10. November 2025, 12:00 Uhr. Zu den Ausschreibungsunterlagen…