Ausschreibung: Deutsches Jugendinstitut sucht Dienstleister für Mul­ti­me­dia­pro­duk­tio­nen Film und Au­dio

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Das Deutsche Jugendinstitut e.V. (DJI), eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute in Deutschland mit Sitz in München, hat im Rahmen ihrer Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte“ die Produktion von Audio- und Video-Formaten öffentlich ausgeschrieben.

Das Projekt „Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte“ (WiFF), welches am DJI angesiedelt ist, ist ein Projekt des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der Robert-Bosch-Stiftung und des Deutschen Jugendinstituts e.V. (DJI). Im März 2023 startete unter dem Dach der WiFF die Aktionslinie WiFF Transfer, deren Arbeits- und Forschungsprogramm darauf ausgerichtet ist, Brücken zwischen Wissenschaft und frühpädagogischer Praxis zu bauen und den Dialog zwischen den beiden Sphären zu intensivieren. Bis Ende 2026 soll im engen Austausch mit Akteuren des Kita-Systems wissenschaftliches Know-how für die Praxis nutzbar gemacht werden. Ziel der Aktivitäten sei es, die Professionalisierung im System der Frühen Bildung voranzutreiben und damit zur Weiterentwicklung der Qualität beizutragen. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in den Themen Gesundheitsförderung, Digitalisierung, Praxislernen in der Fachschul- und Hochschulausbildung sowie berufliche Entwicklung im Feld der Frühen Bildung.

Eine zentrale Aufgabe von WiFF Transfer besteht darin, gemeinsam mit und für Akteure aus der Praxis Fachwissen zu aktuellen frühpädagogischen Themen zu generieren und dieses kostenfrei über ein Online-Portal zur Verfügung zu stellen. Zielgruppen der Angebote von WiFF Transfer sind Akteure der frühpädagogischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere Weiterbildner, Fachberater, Leitungskräfte, Lehrkräfte an Fachschulen sowie Lehrende an Hochschulen sowie Steuerungsakteure auf Bund-, Länder und Trägerebene wie Verbändevertreter und fachpolitische Entscheidungsträger als auch Multiplikatoren der Fachwissenschaft und Kita-Praxis sowie Fach- und überregionale Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Im Rahmen der seitens des WiFF-Projektmarketings betriebenen Wissenschaftskommunikation liegt der Fokus der PR- und Marketingmaßnahmen in der verbleibenden Laufzeit auf der Produktion von kompakten, innovativen und weboptimierten Formaten in Form von multimediale Informations- und Bildungsmedien für die Aus- und Weiterbildung von frühpädagogischen Fachkräften. Die Verbreitung der Inhalte erfolgt auf Webseiten, Social-Media-Kanälen und Fachveranstaltungen.

Los 1 beinhaltet die Erstellung von Informations- und Bildungsmedien im Audioformat. Gesucht wird ein Full-Service Dienstleister für Audio-Produktionen, der die Begleitung, Produktion und Postproduktion von bis zu acht Audio-Produktionen übernehmen kann. Der Auftragnehmer soll im Vertragszeitraum unterschiedliche Audiomaßnahmen redaktionell, technisch und gestalterisch begleiten, produzieren und nachbearbeiten, wie beispielsweise Audio-Podcasts mit Experteninterviews zu aktuellen Themen der Frühpädagogik und/oder moderierte Gespräche mit mehreren Vertretern aus Praxis und Wissenschaft zur vertieften Behandlung eines bestimmten Inhalts. Die Umfänge der Audioformate variieren und sollten nach dem Zusammenschnitt eine Länge von zehn bis 30 Minuten nicht überschreiten.

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber einen jeweils begleitenden Redakteur zur Seite. Dieser soll die Gespräche führen, an- und abmoderieren sowie für eine Aufnahme mit guter Tonqualität Sorge tragen. Die Aufnahme soll vorwiegend ortsungebunden über eine digitale Softwarelösung (zum Beispiel Riverside oder vergleichbar) erfolgen, die der Auftragnehmer zur Verfügung stellt. In seltenen Fällen (bis zu 3x in der Vertragslaufzeit) kann die Aufnahme in einem durch den Auftragnehmer angemieteten Studio in München erfolgen. Die Anmietung muss im Vorfeld mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.

In der Postproduktion verantwortet der Auftragnehmer die redaktionelle Bearbeitung, die Durchführung des Schnitts, sowie die Vertonung des Audiobeitrags (Intro und Outro) durch einen professionellen Sprecher und die Qualitätskontrolle. Die Produktion und Einbindung eines Jingles (Erkennungsmarke aus Sound, Musik, Text) oder einer musikalischen Untermalung ist optional anzubieten.

Die fertigen Beiträge sind dem Auftraggeber in einem der üblichen Dateiformate (standardmäßig: mp3 und wav) zur Verfügung zu stellen. Ebenso ist für jeden Beitrag eine Bildkachel zu erstellen (beispielsweise Youtube-Banner oder Web-Thumbnail im Format jpg oder png) die den Titel und das Format wiedergibt. Die angebotenen Leistungen beinhalten insgesamt bis zu drei Abnahmeschleifen pro Beitrag. Für zusätzliche Zeitaufwände des Produktionsteams ist im Angebot ein Stundensatz anzugeben. Es können bis zu 30 zusätzliche Stunden in der Vertragslaufzeit anfallen. Lizenzgebühren etwa für Software, Musik und Versicherungen sind im Angebot einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet.

Die Konzeption der Beiträge als auch die Auswahl, Kontaktaufnahme und Koordination der Interviewpartner erfolgt durch den Auftraggeber, ebenso wie die Verbreitung der produzierten Beiträge über dessen eigenen Webseiten (www.weiterbildungsinitiative.de; www.fachkraeftebarometer.de; www.wiff-transfer.de) und Social-Media-Kanäle sowie diversen Hosting-Plattformen (Podigee, Spotify, iTunes, etc.).

Los 2 beinhaltet die Erstellung von Informations- und Bildungsmedien im Filmformat. Im Rahmen seiner zielgruppenspezifischen Transferstrategien, dem Fachkräftebarometer und der Forschung zu ausgewählten Themen der Frühen Bildung plant der Auftraggeber bis Ende 2026 die Produktion von Filmformaten. Die Kommunikationsmaßnahmen sollen die Ergebnisse des Projektes veranschaulichen und gemeinsam mit und für Akteuren aus der Praxis Fachwissen zu aktuellen frühpädagogischen Themen generieren und zum Diskurs anregen.

Vor diesem Hintergrund wird ein Full-Service Dienstleister gesucht, der die Begleitung, Produktion und Postproduktion von bis zu acht Film-Produktionen übernehmen kann. Der Auftragnehmer soll im angegebenen Vertragszeitraum unterschiedliche Filmmaßnahmen redaktionell, technisch und gestalterisch begleiten, produzieren und nachbearbeiten, wie beispielsweise Filmclips mit Experteninterviews zu aktuellen Themen der Frühpädagogik und/oder Szenen aus der Praxis. Die Umfänge der Filmformate variieren je nach Setting und sollten nach dem Zusammenschnitt eine Länge von zehn bis 20 Minuten nicht überschreiten.

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber einen jeweils begleitenden Redakteur an die Seite. Dieser soll die Gespräche führen, an- und abmoderieren sowie für eine qualitativ hochwertige Aufnahme mit guter Bild- und Tonqualität Sorge tragen. In der Postproduktion verantwortet der Auftragnehmer die redaktionelle Bearbeitung, die Durchführung des Schnitts, die Erstellung der Einstiegs- und Abschlussseiten sowie die Vertonung des Filmbeitrags (Intro und Outro) durch einen professionellen Sprecher und die Qualitätskontrolle. Die Produktion und Einbindung eines Jingles (Erkennungsmarke aus Sound, Musik, Text) oder einer musikalischen Untermalung ist optional anzubieten.

Die fertigen Beiträge sind dem Auftraggeber in einem der üblichen Dateiformate (standardmäßig: mp4) und zur Einstellung auf den eigenen Webseiten in komprimierter Form zur Verfügung zu stellen. Ebenso ist eine Bildkachel (beispielsweise Video-Icon, Youtube-Banner oder Web-Thumbnail) für jeden Beitrag anzulegen.

Die angebotenen Leistungen beinhalten insgesamt bis zu drei Abnahmeschleifen pro Beitrag. Für zusätzliche Zeitaufwände des Produktionsteams ist im Angebot ein Stundensatz anzugeben. Es können bis zu 30 zusätzliche Stunden in der Vertragslaufzeit anfallen. Lizenzgebühren etwa für Software, Musik und Versicherungen sind im Angebot einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet.

Die Konzeption der Beiträge als auch die Auswahl, Kontaktaufnahme und Koordination der Interviewpartner und Drehorte erfolgen durch den Auftraggeber, ebenso wie die Verbreitung der produzierten Beiträge über dessen eigenen Webseiten (www.weiterbildungsinitiative.de; www.fachkraeftebarometer.de; www.wiff-transfer.de) und Social-Media-Kanäle sowie diversen Hosting-Plattformen (Podigee, Spotify, iTunes, etc.).

Der Leistungszeitraum ist vom 1. November 2024 bis 31. Dezember 2026. Schlusstermin für den Eingang der Angebote ist am 14. Oktober 2024, 10:00 Uhr. Zu den Ausschreibungsunterlagen…