Neue vjoon K4-Version vereinfacht Geschäftsberichtsproduktion

Bilder in InCopy verarbeiten, Excel-Tabellen und Word-Dokumente im Layout mit fließen zulassen soll das neue Release 6.10 R2 der Cross Media-Plattform vjoon K4 des Softwarelösungsanbieters vjoon, Hamburg, bieten.

Insbesondere bei der Produktion von Geschäftsberichten sind platzierte und im Layout mit fließende Bilder und Tabellen ein „Must-Have“ – stehen Bilder und Tabellen doch in der Regel in direkter Beziehung zu einem Absatz oder einer Textpassage. Auch erfolgen viele Änderungen und Ergänzungen oft sehr spät. Mit Version 6.10 können derartige Bilder und Tabellen verwaltet und jetzt an einem beliebigen Punkt im Text verankert werden. Bei Textergänzungen oder der Verschiebung ganzer Absätze fließen Bilder und Tabellen dann einfach mit. Mitfließende Objekte können neben Bildern und Excel-Tabellen auch Videos oder Word-Dokumente sein.

Zudem können Bilder jetzt direkt in InCopy verarbeitet werden. Der Redakteur oder Texter kann den Bildausschnitt oder die Position des Rahmens selbst festlegen und auch Motive austauschen. So sind Redakteur oder Texter in weiten Teilen der Produktion unabhängig vom Layouter oder Grafiker und auch von InDesign. Auch das Zahlenmaterial in den Excel-Tabellen, beispielsweise bei Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, ist im Layout immer auf dem neuesten Stand.Nach einer Änderung der Werte in Excel erfolgt eine entsprechende Aktualisierung der Ansicht im Layout. Zusammen mit den Optimierungen bei Workflows und User-Interface aus dem R1, vereinfacht die Version 6.10 die Produktion von Geschäftsberichten.

Integration mit Extensis Universal Type Server

Die Benutzung der richtigen Schrift ist entscheidend für die korrekte Ausgabe gestalteter Dokumente. Unabhängig davon, wie gut ein Programm mit Schriften umgeht und wie erfahren der Designer ist – wenn bei der Ausgabe nicht die richtigen Schriften zur Verfügung stehen, wird das Design verändert oder gar zerstört. Gleichzeitig ist eine effiziente, kostengünstige und damit zeitsparende Produktion von Print- und Digital-Publikationen ein Schlüsselthema für Unternehmen und Verlage.

Die neue Integration mit dem Extensis Universal Type Server sorgt für eine höhere Produktionssicherheit und Effizienz bei automatisierten Produktionsprozessen mit vielen Schriftarten. Beim Öffnen eines Layouts in vjoon K4 wird überprüft, ob in der InDesign-Datei Font Sense™-Informationen vorhanden sind. Wird zudem InDesign Server eingesetzt, werden von vjoon K4 über Extensis FontLink™ beim Universal Type Server automatisch exakt diese Schriften bereitgestellt. Sollten Lizenzen fehlen, wird automatisch eine Warnung erzeugt. Dank der automatisierten Workflows in vjoon K4 kann mit der Integration jede Produktion um die Überprüfung von Schriften erweitert werden.

Unternehmen, die auf viele Fonts zurückgreifen, können so Produktionsfehler minimieren und unnötige Verzögerungen vermeiden. Diese Funktionaliät kommt insbesondere bei Dokumenten, die durch vjoon K4 im Hintergrund automatisiert verarbeitet werden, zur Geltung.

Auch die zeitgleich erscheinende neueste Version von axaio MadeToPrint kann die Funktionalität des Font-Managements im Rahmen der Integration mit vjoon K4 bereits in vollem Umfang abbilden.

Adobe CC 2015, Shared-Content und japanische Lokalisation vjoon K4 unterstützt ab Version 6.10 R2 Adobe CC 2015. Im Rahmen von DPS 2015 können Inhalte für HTML-basierte DPS-Artikel als sogenannter Shared-Content behandelt werden. Shared-Content umfasst häufig verwendete Inhalte, wie beispielsweise Fonts, Logos, Videos oder Hintergrundbilder, auf die so schneller zugegriffen werden kann. Das spart Ressourcen und Bandbreite bei Speicherung und Darstellung. Die entsprechenden Inhalte werden als Shared-Content automatisch zur DPS hochgeladen.

Laut vjoon wurde durch die steigende Verbreitung in Asien vjoon K4 für den japanischen Markt angepasst. Die japanische Lokalisation umfasst alle Clients, inklusive K4 Overview. Die Darstellung der Layouts erfolgt entsprechend der lokal üblichen Lese- beziehungsweise Binderichtung.