vjoon unterstützt ACS bei der Implementierung des Workflows

Die American Chemical Society (ACS) in Washington.  D.C. nutzt für die Ausspielung ihrer Inhalte auf alle Medienkanäle das Upgrade von vjoon K4.

Die Mitgliederzeitschrift CHEMICAL & ENGINEERING NEWS bewertete in einer Ausgabe eine Reihe von alternativen Publishing Systemen. Dabei schnitt vjoon K4 nach Unternehmensangaben gut ab, sodass die ACS sich entschied, sowohl das bestehende vjoon K4 System upzugraden, als auch auf zusätzliche vjoon K4 Tools und Module aufzurüsten. Diese neuen Tools und Module sollen dazu beitragen, die Effizienz bei der Bereitstellung von Inhalten für Print oder Web, oder gar für beide Kanäle, zu erhöhen.
Das Ausspielen von Print Content auf Digitalkanäle wird mit Hilfe des XML Exporters ermöglicht. Dadurch kann, wenn gewünscht, Content schon vor der Veröffentlichung im Print Ausgabekanal Online bereitgestellt werden.

CHEMICAL & ENGINEERING NEWS verfügt über ein umfangreiches Netzwerk an freien und festen Redakteuren, die sowohl lokal in Washington, D.C., als auch quer durch die USA von zuhause aus arbeiten. Deshalb sollte vjoon K4 nach dem Upgrade standortunabhängig für alle Redakteure verfügbar sein. Da die Produktionsredakteure und Grafikdesigner Inhalte auf Adobe InDesign Layouts platzieren können, hat die Entscheidung, von einem Microsoft Word-basierten Workflow zu Adobe InCopy und vjoon K4 zu wechseln, für die Standardisierung der Inhalte gesorgt. Dies hat auch die Rationalisierung des Workflows gefördert. Die Verwendung von standardisierten Vorlagen in Adobe InCopy ermöglicht die automatisierte Bereitstellung von XML Daten an die Web-Content-Management-Plattform.

Sobald ein Artikel im Layout platziert wurde, können Designer und Redakteure parallel daran arbeiten. Die Redakteur oder andere Benutzer sind in der Lage, Content, wie zum Beispiel Bilder, Tabellen und Grafiken, dem Artikel zuzuordnen. Layouter oder das Freigabemanagement können ebenfalls auf diese Artikelstrukturen zugreifen.

„Wir hatten unsere Web-Content-Management-Plattform bereits auf Adobes AEM umgestellt, sodass wir uns darauf konzentrierten konnten, wie wir einen Digital First Workflow umsetzen können, ohne die durch vjoon K4 gewonnene Effizienz gleich wieder zu opfern“, sagt Kim Bryson, Director of Operations bei CHEMICAL & ENGINEERING NEWS. „Zusammen mit dem Adobe AEM Upgrade haben wir uns entschieden, vjoon K4 einzusetzen, um Inhalte zu taggen und Metadaten zu organisieren. Dies ermöglicht es, sauberes XML und genauere Inhalte produzieren zu können - mit weniger Personal und in kürzerer Zeit. „Wir können Nachrichten schneller als je zuvor auf die Website hochladen.”

Neben der verbesserten Produktionseffizienz, stellte Bryson fest, dass vjoon K4 den Mitarbeitern ermöglicht, unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten. „vjoon K4 hilft unseren Mitarbeitern, die über die gesamte USA und Welt verteilt sind, vernetzt zu arbeiten und sich jederzeit einen Überblick über den genauen Stand der Produktion zu verschaffen.”

Zudem nutzt die American Chemical Society vjoon K4, um ihre Inhalte in verschiedenen Ausgabekanälen zu veröffentlichen und auf diese Weise ihren Content weiter zu monetarisieren. Während ein großer Teil der CHEMICAL & ENGINEERING NEWS Inhalte primär für das Mitgliedermagazin erstellt wird, gibt es unzählige Artikel, die an die digitale Zeitschriftenplattform übergeben werden.

„Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die es ermöglicht, unsere CHEMICAL & ENGINEERING NEWS Inhalte auf anderen Plattformen auszuspielen. Der Inhalt sollte in einer derartigen Form verfügbar sein, dass andere Plattformen und Medien diesen leicht importieren können”, merkt Amanda Yarnell, Leiterin der Redaktion, an. „Mit dem Upgrade von vjoon K4 konnten wir beginnen, den XML Exporter von vjoon K4 wirksam einzusetzen und wir konnten den Redakteuren einfach zu bedienende InCopy Vorlagen zur Verfügung stellen. Diese Vorlagen helfen uns dabei, unsere Inhalte an alle unsere Plattformen zu transformieren.”

John Blanchard, Director of Global Publishing Services bei ACS, ist überzeugt, dass der Support von SQL Datenbanken durch vjoon K4 ein ausschlaggebender Faktor für das Upgrade von vjoon K4 war. „ACS betreibt sowohl viele Linux Serversysteme, als auch MS SQL Datenbanken. Da vjoon K4 beide Plattformen unterstützt, profitieren wir gegenseitig von den Erfahrungen mit den unterschiedlichen Plattformen und vjoon K4 passt optimal in unsere Software Architektur.”

ACS wurde 1876 gegründet und ist nach eigenen Angaben der führende Anbieter wissenschaftliche Fachinformationen, die für ihre über 150.000 Abonnenten bereitgestellt werden.