Ausschreibung: DAAD sucht neuen Betreuer für Content-Formate

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) in Bonn hat seine Medien (On- und Offline) sowie multimediale Formate öffentlich ausgeschrieben.

Der zu vergebene Auftrag umfasst die Redaktion, die Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine, Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere digitale Formate. Die Vergabe soll in 3 Losen erfolgen:

Los 1: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie das Alumni-Magazin LETTER und der GATE-Germany-Publikumsreihe LÄNDERPROFILE. Weitere Veröffentlichungen können aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
Redaktionelle und verlegerische Leistungen
— Umsetzung der bestehenden Magazine als Print-Produkte
— Redaktionelle Betreuung
— Satz und Layout
— Konzept der einzelnen Ausgaben nach Themenvorgabe des Auftraggebers
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Korrektorat sowie Beauftragung externer Autoren und Einkauf von Texten
— Abstimmung der Texte mit dem Auftraggeber und Freigabe derselben
— Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf
— Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts und grafische Weiterentwicklungen
— Vorbereitung der LETTER-Beiratssitzung
— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof)
— Vertriebsvorbereitung und –Überwachung, inklusive Adresspflege
— Entwicklung und Umsetzung digitaler Ergänzungsprodukte.

Los 2: Wissenschaftlich geprägte Formate
Ausgeschrieben sind die redaktionellen und gestalterischen Leistungen für diverse Publikationen und Onlinetexte für die Kampagne „Research in Germany – Land of Ideas“ als auch die Deutschen Wissenschafts- und Innovationshäuser (DWIH) aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
Redaktionelle und gestalterische Leistungen
— Konzeption verschiedener Produkte nach Vorgaben des Auftraggebers
— Texterstellung sowie Aktualisierung bestehender Texte
— Lektorat und Korrektorat
— Übersetzung Deutsch > Englisch
— Abstimmung von Texten und Bildern mit Dritten/Externen
— Satz und Layout
— Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf
— Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts und grafische Weiterentwicklungen
— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof)
— Entwicklung und Umsetzung digitaler Ergänzungsprodukte
— Foto- und Videoproduktion

Los 3: Online-Unternehmenskommunikation
Ebenfalls ausgeschrieben ist die redaktionellen und gestalterischen Leistungen des Online-Magazins DAAD AKTUELL aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
Redaktionelle Leistungen
— Umsetzung des bestehenden Magazins als Online-Produkt
— Konzeptionelle Weiterentwicklung
— Redaktionelle Betreuung
— Satz und Layout
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Einkauf von Texten
— Recherche, Bearbeitung und Einkauf von Bildern und anderem Material
— Satzarbeiten innerhalb des Content-Management-Systems (derzeit Imperia 9)

Der Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge ist am 5. Oktober 2018, 12:00 Uhr. Der geschätzte Gesamtwert des Auftrags liegt bei 2,9 Millionen Euro (ohne MwSt.).

Weitere Informationen gibt es beim Team Einkauf, E-Mail vergabe-einkauf@daad.de oder Fax: 0228/8829647.

Der DAAD ist nach eigenen Angaben die weltweit größte Förderorganisation für den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern. Seit seiner Gründung im Jahr 1925 hat der DAAD mehr als 2,3 Millionen Akademiker im In- und Ausland unterstützt (Stand: 2017).

Weitere Ausschreibungen im Kommunikationsbereich in NEW BUSINESS Nr. 38/2018 vom 17. September 2018